Administratívny pracovník / Fakturant v špedícii – skrátený úväzok
Máte radi poriadok v dokumentoch, čísla vám dávajú zmysel a záleží vám na precízne odvedenej práci? Hľadáme spoľahlivú posilu, ktorá nám pomôže zabezpečiť správny chod administratívy a fakturácie v oblasti medzinárodnej dopravy. Ponúkame stabilné zázemie medzinárodnej spoločnosti, čiastočný home office po zaškolení a flexibilný rozsah práce na skrátený úväzok. Ak vás baví práca s dokumentmi a chcete byť dôležitou súčasťou logistických procesov, radi vás spoznáme.
Náplň práce
- príprava a spracovanie podkladov pre fakturáciu a účtovníctvo
- vystavovanie, evidencia a odosielanie faktúr zákazníkom
- evidencia a kontrola došlých faktúr od dopravcov a ostatných dodávateľov
- kontrola správnosti faktúr a fakturačných údajov
- kontrola, evidencia a archivácia prepravných a sprievodných dokumentov, najmä CMR
- kompletizácia dokumentácie k jednotlivým prepravným zákazkám
- sledovanie stavu pohľadávok zákazníkov a zabezpečovanie krokov smerujúcich k úhrade pohľadávok po splatnosti
- práca v interných a externých špedičných a zákazníckych systémoch
- pravidelná komunikácia so zákazníkmi, dopravcami a ostatnými pracoviskami spoločnosti
- prípade prevádzkovej potreby podpora kolegov pri organizácii a zabezpečovaní prepráv
- ďalšie administratívne a prevádzkové činnosti súvisiace s fungovaním oddelenia
Požiadavky na kandidáta
- minimálne stredoškolské vzdelanie, ekonomické alebo dopravné zameranie výhodou
- skúsenosti s administratívou, fakturáciou alebo spracovaním účtovných dokladov výhodou
- dôslednosť, presnosť a systematický prístup k práci, najmä pri práci s číselnými údajmi a dokumentmi
- schopnosť kontrolovať správnosť a úplnosť spracovávaných podkladov
- dobrá znalosť práce s MS Office
- schopnosť rýchlo sa zorientovať v interných informačných systémoch
- dobré organizačné schopnosti a schopnosť určovať priority
- samostatnosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup
- skúsenosti z oblasti dopravy, špedície alebo logistiky výhodou
Ponúkame
- pracovný pomer na skrátený pracovný úväzok – 20 hodin/tyzdenne
- stabilné zamestnanie v medzinárodnej logistickej spoločnosti
- zaujímavú a rôznorodú pracovnú náplň v oblasti špedície a logistiky
- finančné ohodnotenie zodpovedajúce skúsenostiam a rozsahu pracovného úväzku
- zaškolenie a podporu zo strany kolegov
- možnosť čiastočného home-office po zaškolení
- stravné a ďalšie zamestnanecké benefity
- nástup podľa dohody
Odpověď na inzerát
Administratívny pracovník / Fakturant v špedícii – skrátený úväzok
